比「策略」重要1000倍的是「目标管理」

 

昨天开始讲今年第一班的精实六标准差Lean Six Sigma绿带GB课程,我问学员为何想报名这五天的绿带课程,每位学员都有一些不同的考量,当然提升问题解决力是很多学员的重要考量点之一。每家公司都有自己的目标要完成,精实六标准差是一个很好的方法,让公司同仁能用有科学逻辑的方法按部施工,改善成功。那如何彻底发挥出突破性改善绩效呢?挑选正确的改善目标是最重要的。

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管理中一个常见错误是,以为做计画就是拆解目标。管理者一定要了解到,目标管理的核心,是实现目标的措施具体化,而不是目标分解具体化。

目标管理是管理中的管理,是知转为行的关键,没有目标的行为没有价值,没有目标的知识永远转化不成行为。

稻盛和夫邀您思考:

  • 目标管理的定义是什么?
  • 京瓷的目标管理原则是是什么?
  • 目标管理有多重要?
  • 领导者在达成目标过程中应履行怎样的职责?
  • 京瓷是如何让目标管理落地的?
  • 支撑目标管理的经营哲学有哪些?

本文精选了稻盛先生著作《经营十二条》、《企业经营的真谛》、《领导者的资质》、《阿米巴经营实践》、《斗魂》中的内容,希望您品读完后,能从中受益:

一、深度了解目标管理

1、目标管理的定义(引用)

目标管理,是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的一种管理方法。

“目标管理”的概念是美国管理专家彼得‧杜拉克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理实践》中最先提出的,其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张。彼得‧杜拉克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。

因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。

目标管理应用最为广泛的是在企业管理领域。企业目标可分为战略性目标、策略性目标以及方案、任务等。

2、稻盛哲学里的目标管理(原文)

设立具体的目标就是设立企业的“愿景”。经营者要揭示自己企业所瞄准的方向,设立高目标,并向集团成员指明这样的方向和目标。

要明示组织将朝什么方向发展的方针,要指出在前进的目的地有何种未来,要描绘这种展望,还要指出实现目标的具体方法策略,引导大家共同前进。这些都是经营者的职责。

二、稻盛哲学中目标管理的要点

1、目标必须使用具体的数位表述

用具体的数位明确地表述目标。不光是销售额,也包括利润,都要建立明确的目标,并用具体的数字表示。

 

在设定目标时,首先,领导者要找出一个在全体成员都能接受范围内的最高的具体数字,把它作为目标。

2、目标必须在空间和时间上都要明确

所谓空间上明确,即目标不是全公司的一个抽象数字,而是分解到各个部门的详细资料,现场最小的组织单位也必须有明确的数位目标。再进一步,每一个基层员工都要有明确的指标和具体的目标。

所谓时间上明确,即不仅要设定年度目标,而且要设定月度目标。月度目标明确了,每个人就能看出自己每一天的目标。员工们明白自己每一天的任务,为了完成这些任务,就必须设定明确的目标。

另外,目标明确,就可与员工共有目标。如果目标不明确,即经营者不能指明公司的前进方向,员工就会无所适从或各行其是,行动方向混乱,结果力量分散,组织的合力就无从发挥作用。

3、短期目标重于长期目标

我从来没有建立过长期的经营计画。说这话,许多人会很吃惊。当然,依据经营理论,建立长期经营计画,它的必要性、重要性我也知道。

但不过好今天这一天就没有明天。连明天会怎样也搞不清,五年、十年以后的事你怎能看透?

首先,认真过好今天,这是最重要的。

无论你设定的目标多么远大,没有每一天脚踏实地的努力,没有日积月累的业绩,就没有成功。伟大的成果都来自于辛苦努力的积累。

不必为将来的成就莫名焦虑,只要认真过好今天这一天,自然就能看清明天。

这样日复一日,五年、十年以后,就会结出巨大的果实——我这么想,这么做,经营企业到如今,其结果让我体会到一条人生真理:

“完整地过好今天,就能看到明天。”

三、目标管理的重要性

1、实现梦想、愿望的力量的源泉就是“目标”

聚集在企业里的人们,是不是具备共同的梦想、共同的愿望,企业成长的能力将大相径庭。

企业的全体员工共同拥有美好的愿景、远大的目标,大家都具备“非如此不可”的强烈愿望,那么,强大的意志力量就能发挥出来,组织就会产生巨大的能量,朝着梦想实现的方向前进,超越一切障碍。

实现梦想、实现愿望的力量的源泉就是“愿景和目标”。

“要把公司做成这种理想的模样”,描绘这样的愿景,与员工共同拥有这样的愿景,把他们的积极性最大限度地调动起来,就能成为推动企业发展的巨大力量。

2、经营目标,必须能够反映领导者的强烈愿望和意志

我认为,所谓经营目标,必须能够反映领导者“我想这样”的强烈愿望和意志。

所谓经营,是由领导者的愿望和意志决定的。

也就是说,正是领导者的“我想把自己的公司打造成这样”,“我想开展这样的经营”的强烈愿望造就了公司。

经营目标中必须能够反映出经营者的愿望。

3、设立具体的目标,制订实现目标的计画

在制订目标和计画时,领导者必须发挥核心作用,但同时领导者又必须充分听取部下的意见,集中众人的智慧。

不只是自上而下,从目标和计画开始酝酿、讨论的阶段就要让部下一起参与进来。必须让部下意识到“这是我们自己制订的目标计画”。

但是,当把部下召集起来,听取意见后制订的计画,与企业领导者的想法相差太远时,可以采用由上而下的办法来决定。

不过,在由上而下做出决定的时候,对于为什么要设定这样的目标、计画,必须将其理由向部下做出诚恳的、充分的解释。

领导者做的决定,必须向部下做透彻的说明,要让部下从内心真正认同、接受。

四、领导者在达成目标过程中的职责

为达成目标,领导者需具备的五个职责:

1、树立明确的目标,从内心相信目标能够达成

领导者在制定明确的经营目标的同时,必须要坚信一定能够达成此目标。将自己都不相信的经营目标无论向部下重复多少遍都是没有效果的。首先,自己要从心里坚信一定能够达成此目标。

2、不断研究具体的合理的方法

领导者必须持续探寻能够达成自己所设定目标的具体的、论理性的方法。在坚信自己能够实现的同时,一定要对如何具体达成此目标的战略、战术型的方法和手段进行反复的模拟演练,深思熟虑直到看到结果。

3、将达成目标的方法告知部下,让其充满信心

领导者在向部下传达达成目标的方法的同时,必须也得让部下拥有能够实现目标的自信。领导者要把自己所拥有的热情和能量同样传递给部下,这一点至关重要。

4、聆听部下的意见,让其拥有参与经营的意识

领导者为了找到方法达成目标,要聆听部下的意见,让其拥有参与经营的意识,这样就能让部下有参与经营的意识。

虽然目标应该是以领导者为中心设定的,但不能仅仅自上而下地决定,而是在制定计划的时候就要让部下参与,让全员都拥有“这是我们自己制定的计画”的意识。

5、极度认真地创造每一天的核算收益

为了能够带领集团扎实地向目标前进,领导者必须要努力每天进行核算,也就是要集中精力,认真地思考每日的核算,制作利润表。

核算不管是好还是坏,都是领导者意志和行动的体现。说的更极端一点,是领导者每日活法的体现。

五、京瓷是如何让目标管理落地的?

A.目标管理之——年度计画

为了让目标管理落地,京瓷的阿米巴经营会发挥威力,各巴长要以企业经营者描绘的梦想和愿景为基础,建立自己部门的经营计画。

经营计画分成被称为“Master Plan”的年度计画和为了实现年度计画而制定的“月度预定”。

两个经营计画:

Master Plan(年度计画);

月度预定(为达成年度计画制定的月度计画)。

B..目标管理之——月度预定

在阿米巴经营中,“为了达成年度计画,每月累积确凿的实绩数字必不可缺”。从这一观点出发,以1个月为单位的详细计画的制定和实施是最重要的一环。

为此要制定“月度预定”并加以实行。

月度预定的制定和实行,以阿米巴的领导人为中心,在听取阿米巴成员意见的基础上进行。在计画阶段和实施阶段,都要让阿米巴成员参与进来。

1.注入100%达成目标的意志

表示业绩走向的词语有“预想”“预测”等。当人们在公司内部会议上用到这些词语时,表达了怎样的意志和愿望呢?

阿米巴经营的“月度预定”是必须达到的承诺数字。这一点来源于“会计七原则”之一的“完美主义的原则”。

比如,即使达成率99%,也不能认为“干到这样已经不错了”,而要反省“为什么最后1%没做到呢?”

正因为这种追求完美的心态,全员才能在情况每天变化,甚至发生突发性问题的现场也不气馁,具备坚决实现目标的不屈不挠的精神。

月度预定的制定,不仅仅是将数位填入单位时间核算表,还要在阿米巴领导者100%达成目标的强烈意志之下,确定阿米巴所有成员的责任。

在此基础上,阿米巴长要预想到可能发生的问题和困难,以及应对措施等,反复进行缜密地推演,确立最终方案。

2.落实到每一个人的行动上

拟定了月度预定以后,为了完成这个预定,阿米巴长要把预定内容告知阿米巴成员,并让他们充分理解阿米巴的目标。

所谓充分理解,就是要把达到目标真正当作自己的责任。

无论询问哪一位元成员,订单、产值、销售额、单位时间附加值等,有关这个月的预定数字,他们都能脱口而出。

在熟知的基础上,为了达成预定,要把具体的行动计画分解落实到每个成员头上,让他们切实感受到,只有每一个人都达成了自己的目标,部门预定的目标才能达成,这一点非常重要。

这样,阿米巴全体成员就会朝着共同的目标努力奋斗。如果目标实现了,大家就能一起分享成功的喜悦。

3.每天核算

每天的订单、产值、经费、时间等主要的实绩数位,第二天就会以日报的形式分发到各个阿米巴(现在可以通过公司内部网路从电脑上查看)。

根据这些资料,阿米巴长就能针对预定,确认实际的进度,在每天的晨会上向成员传达。

另外,在事业部的晨会上,宣读每个部门最新的各项实绩数字,让全体员工都了解订单状况和生产实绩。

通过确认每天的实绩数位,每一位元员工就能切身感觉到,自己现在正在做的工作,与部门的实绩数字密切相关。如果实绩落后于预定,全体成员就会商讨补救的方法,迅速采取相应的对策。

这么做,阿米巴成员的力量就能汇集到同一个目标上,促使集团整体目标的达成。

六、支撑目标管理的6条经营哲学

1、树立高目标

创业之初,京瓷的厂房是租来的,员工不足百人。但从那时起,我就提出“京瓷要放眼全球,向着全世界的京瓷前进”。

公司虽小,却把目光投向世界,这就是树立高目标,树立远大的目标。只有设定高目标的人,才能取得伟大的成功。

只追求低目标的人,只能得到渺小的结果。如果自己设定了远大的目标,只要朝着这个目标全神贯注、全力以赴,就能走向成功。

只有胸怀大志,乐观开朗,描绘宏伟的蓝图,树立远大的目标,才能成就难以想像的伟大事业。

 

2、高目标加上一步一个脚印的努力 必将开创未来

 

“一步一个脚印”与“树立高目标”看似相互矛盾,其实水乳交融,缺一不可。只有在树立高目标的同时,坚持一步一个脚印的努力,才能最终迈向成功,实现梦想。

不能一味地好高骛远。如果过于关注目标而忽视积累,则会产生无力感,从而挫伤积极性。

要把高目标放在自己的潜意识中,每天努力前进。只要如此坚持不懈,在不知不觉中,就能取得惊人成绩。

3、怀有强烈而持久的愿望

要实现高目标,首先,必须怀抱“非实现不可”的强烈而持久的愿望。

不管什么目标,“无论如何都要完满实现”这个念头,要在心中强烈地想像、描绘。愿望纯粹而强烈,日思夜想,苦思冥想,反反复复,念念不忘,那么这种愿望就会渗透到潜意识。

一旦进入这种状态,就会很自然地让自己朝着愿望实现的方向前进。

“实现新的计画关键在于不屈不挠、一心一意。因此,必须聚精会神,抱着高尚的思想和强烈的愿望,坚韧不拔干到底。”这是一位哲学家的话。

意思是:“新的计画能不能实现,关键在于无论碰到什么困难都绝不退缩的一颗心(不屈不挠之心)。”

这句话告诉我们,拂去“这目标或许达不成”的疑虑,把“非实现不可”的愿望,以“高尚的思想和强烈的意志,坚韧不拔干到底”的精神坚持下去,那么不管多高的目标都能实现。

即使揭示了高目标,但心中只要稍微有一点消极的念头,比如“虽然那么想了,但实现很难”,那么事业就不可能成功。因为自己不相信的事情,不会真正努力去干。

“首先,你要想”,这是一切的开始。

4、经营取决于坚强的意志

所谓经营就是经营者意志的表达。

 

一旦确定目标,无论发生什么情况,目标非实现不可,这种坚强意志在经营中必不可少,越是艰苦,越是萧条,经营就越需要坚强的意志。经营者如果缺乏无论如何也要达到目标、履行承诺的坚强意志,经营将难以为继。

还有一个要点,虽说目标体现了经营者的意志,但是必须获得员工的共鸣。起初是经营者个人的意志,但随后得让全体员工发出“那么让我们一起干吧”的呼声才好。

换言之,体现经营者意志的经营目标必须成为全体员工的共同意志。尽最大努力,使经营目标与员工共有。

鼓动员工的热情,朝着体现经营者意志的经营目标奋进,企业的成长发展将不可阻挡。

5、能力要用将来进行时

在确定新目标时,要敢于将这个目标设定在自己的能力之上。现在被认为无法实现的高目标,在将来的某一时点定能实现。据此设定目标。

同时,为了在设定的时点达成目标,必须考虑如何提升自己现有的能力,使之适应实现高目标的要求。

仅凭现有的能力,谁都能断言能做或不能做。但是,不提高现有的能力,就不可能完成新的工作、实现更高的目标。

虽然现在做不到,但到时无论如何也要做到,只有这种态度才能达成高目标。

6、全员经营

在京瓷,我们把阿米巴式的组织作为经营的单位。每个阿米巴都独立自主地经营。同时,无论是谁都可以发表自己的意见,为经营出谋献策,并参与制订经营计画。

这里的关键在于不是少数人,而是全体员工共同参与经营。当每个人都通过参与经营得以实现自我,全体员工齐心协力朝着同一个目标努力的时候,团队的目标就能实现。

参考文章来源:山东盛和塾