当员工技能过时了,企业应当如何应对

随着行业、组织、客户需求和工作规范持续变化,人们对技能迅速重塑和升级的需求只会越来越大。这些挑战要求组织重新思考如何利用现有解决方案填补技能空白,并采取动态的技能培养方式,让员工最大程度在当前职务中运用所学技能,而不是预测未来或等待高管下达培养新技能的指示。

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高德纳咨询公司(Gartner)对超过750万份招聘内容的分析显示,2018年美国IT、金融和销售岗位的工作机会平均要求17种技能。如今,同一类型的岗位需要平均21种技能,其中包括至少8种此前不作要求的内容。与此同时,2018年工作岗位平均所需的29%的技能可能在第二年就失去了用武之地。

这一现象为各大机构带来了重大挑战,特别是在企业还要应对人才战的今天,各大组织正努力寻找方式紧跟不断变化的趋势。仅靠招聘策

略无法满足这一需求,因此各大组织必须在现有劳动力中寻找或培养新技能。

分析显示,多数组织使用了被动应对或是预测技能需求。

被动应对。不幸的是,很多组织发现自己采取的是被动应对方式,在需求出现时手忙脚乱地学习新技能。

预测技能需求。另一方面,超过50%的人力资源负责人认为,解决方案应该是预测企业未来技能需求,做到先发制人。不过,相关预测尝试很有可能导致投资无用的培训或过时技能。

除了以上两种方式,其实还有第三种选项:动态培养。这一策略将技能管理看作模糊的动态练习,接受不完美的存在,并给予人力资源、管理者和雇员自由权,继而快速应对他们已知及可预测的事物。

以下三个步骤可以说明企业采用动态方式培养或重塑员工技能。

发现不断变化的技能需求

大多数组织如今都是依靠管理者发现需求,人力部门提供解决方案。领导者意识到雇员缺乏必要技能后,会下意识认为人力资源部门可以提供培训。具体来说,超过75%的人力资源负责人称,各部门的技能主要由技能学习和培养子部门的内部负责人负责。然而,人力资源部

门之外的管理者并不一定清楚业务目标的人才定位,这一现象可能导致误判缺失技能,或忽视重要需求。

为了发现和弥补出现的技能空白,企业可通过在各地设立能够汇报具体技能需求的利益相关方网路,定期汇集员工、领导者和客户回馈。综合各方努力,这些技能感应网路可以监控不断变化的需求,确保员工做好准备。

快速启动技能培养方案

在实际操作中,可以这样操作:

1、发现员工的类似技能。通过发现员工现有技能中类似的跳板技能,创造通往高需求技能的捷径。

2、培训“技能传播者”指导同事。对部分有上进心和影响力的员工进行技能升级,需求出现时,他们可以指导其他同事。

3、在员工最需要时传授相关知识。发现类似技能有助于业务负责人利用更加广泛和多元化的人才池,这些人往往能够快速进入状态。例如一家机构可能需要掌握Python的员工,除了进行定向招聘或在企业内部搜寻专业人才外,招聘者还应该考虑掌握相关技能的候选人,例如Linux、Java或Perl。拥有其中一类技能通常会让员工更容易进行技能升级,哪怕是在目标领域通过自我主导或在职学习也是如此。

4、提升员工和组织间的透明度。 技能动态培养的关键在于,确保组织与员工朝着同一个目标前进。尽管众多领导者和管理者尝试通过培养学习思维模式,来激励员工持续学习,但大多数员工并不缺乏动力。事实上,97%的员工称,只要公司给予机会,他们都愿意学习新技能。然而仅有39%的员工认为,组织在说明他们理解技能需求资讯如何应用于自身所处环境时,采取了有效措施。

为了帮助员工做出有关自身发展的知情决策,领导者需要分享不断变化的技能需求资讯——存在不确定性时也是如此——以及这些变化可能会对具体职责产生哪些影响。员工还应向企业分享自己的技能和职业目标。这一交流能够让员工和领导者互通资讯,共同把握互利和灵活的发展机遇。

文章部分删减,原文见哈佛商业评论