从顾客动向找创新(Know Your Customers’ “Jobs to Be Done”)

从顾客动向找创新(Know Your Customers’ “Jobs to Be Done”)

创新在本质上,只是纯靠运气的尝试吗?如果你了解顾客为什么会作出现有的选择,就不会这么想了。本文作者之一、创新大师克里斯汀生认为,要打造消费者真正愿意购买的产品,企业应该留心的,是顾客想要完成的工作。

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就我们记忆所及,创新一直是领导人的最高优先事项,但也是最大挫败来源。在麦肯锡顾问公司(McKinsey)近期的一项调查中,有84%的全球企业高阶主管表示,创新对他们的成长策略极为重要,但对本身组织的创新表现感到不满意的比率,竟高达94%。大多数人都同意,绝大多数的创新,都与当初企图达到的目标落差很大。

表面看来,这实在没什么道理,因为目前企业对顾客的了解程度,堪称是空前的高。拜大数据革命之赐,公司现在能以前所未有的速度,蒐集种类与数量都很庞大的顾客资讯,并进行精密分析。许多企业建立结构严密、纪律井然的创新流程,并引进干练的人才负责推动那些流程。大多数公司都会仔细估算,并降低创新的风险。从外表看来,公司好像掌控了一套精确的科学化流程。但大多数企业感到痛苦的是,创新仍然只能靠运气。

 

为什么情况会这么糟?

 

根本的问题在于,公司建立的大量顾客资料,结构上大都是为了显示相关性:这个顾客与那个相似,或是68%的顾客表示喜爱A 版本胜过B 版本。能从数字中找出模式,固然值得高兴,但这并不代表是这件事导致那件事。尽管「相关性不等于因果性」算是常识,但我们怀疑,不少经理人可能已经习惯根据相关性来制定决策。

为什么会有这种失误?让我们看看本文作者之一的克雷顿.克里斯汀生。他现年64 岁,身高六呎八吋,穿16 号鞋。他和妻子让所有的子女都受过大学教育。他开本田(Honda)厢型休旅车上班。他有一大堆特性,但这些都与他会出去买份《纽约时报》无关。他买这份报纸的理由明确得多。可能是因为搭飞机时需要看点东西,或是因为他是篮球迷,而现在正值美国大学篮球联赛季后赛的「3 月狂热」期间。就算行销人员蒐集到一堆有关他的个人基本资料与心理特质的资讯,并找寻他与其他购买者区隔之间的相关性,也无从捕捉到这些理由。

 

数十年来,我们眼看一些好公司失败,得到这样的结论:把重点放在相关性,且只想着要知道顾客更多资料,正把公司带往错误的方向。它们真正该留心的是,顾客在特定情况下希望做到的进展,也就是顾客想要完成什么。我们称为「待完成工作」(jobs to be done)。

我们人生中都有许多待完成工作,有的微不足道,像是排队时打发时间;有的事关重大,例如找到更有成就感的职业。有的是偶然冒出来的,像是在外地出差时设法找到开会可穿的服装,因为行李被航空公司弄丢了;有的则是规律发生的,例如为女儿准备营养的午餐带到学校。当我们购买某项产品,本质上就是「雇用」它,帮我们完成一项工作。如果它做得不错,下次碰到同样工作时,我们往往会再度使用这项产品。如果表现欠佳,我们就会「开除」它,另选高明。(这里用「产品」一词,来代表公司能销售的任何解决方案;当然,我们考虑雇用的所有「可能对象」,经常不仅限于公司产品)。

这种见解源自克里斯汀生过去二十年在哈佛商学院教的一门课(见〈导正行销歧途〉〔Marketing Malpractice, HBR ,December 2005;全球繁体中文版于2009年12 月号刊登〕)。提出待完成工作理论,部分原因是要补充破坏式创新理论,这个理论的核心,是从竞争角度来对创新作出回应:解释并预测有遭破坏之虞公司的行为,并协助它们了解哪些新加入者最具威胁性。

但是,破坏式创新理论并没有告诉你,如何创造顾客想要购买的产品,这就得靠待完成工作理论。这一理论深入购买背后的原因动机,扭转了我们对顾客选择的理解,这是再多资料也办不到的。

移动生活的事业

十年前,我们一位担任创新顾问的朋友鲍伯.莫伊斯塔(Bob Moesta), 协助美国底特律地区一家建设公司促销新建公寓。该公司锁定的对象,是想搬到较小房子的换屋族、准备搬出原本全家共住房子的退休人士,或是离婚的单亲父母。每一单位的定价12 万到20 万美元,希望吸引这个族群,而且以一些高档特色营造出奢华感。不会吱吱作响的地板、三层防水地下室、花岗岩流理台,以及不锈钢家电。阵容坚强的销售团队,每周六天为进来看屋的潜在买家服务。预算充裕的行销活动,在周日报纸房地产相关栏目猛打广告。

看屋人次不少,最终成交的却很有限。或许,凸窗比较好?焦点团体的参与者也认同这点。因此,建筑师忙着为几间样品屋添加凸窗,还有焦点团体所建议的其他任何细节。但业绩仍不见起色。

虽然公司对每间屋子里的所有细节,都作过成本效益分析,但并不太清楚这对随便看看与认真想买的人来说,实际上有什么差别。销售不佳的理由很容易列举:天气不好、销售人员表现不佳、经济不景气阴影笼罩、假日销售趋缓、公寓地点不佳。但莫伊斯塔并不去检讨这些因素,反而采取了一种不寻常的做法:他向购屋者请教,问他们「雇用」这间房子做什么工作。他表示:「我请他们列出时间表,呈现他们从一开始是如何进展到最后决定购屋的。」进行过几十次访谈,归纳出特定模式后,他首先发现的事,就是哪些因素不能解释谁最有可能购买。虽然这些新屋买主都是换到较小住宅的人,但没有一组清楚的、具代表性的人口或心理特质,也找不出有什么明确的产品特性受到买主重视,足以促成他们的决定。

但这些谈话揭露一条不寻常的线索:餐桌。不断有潜在顾客告诉公司,他们希望有大起居室、给客人住的第二间大卧房、可轻松随兴招待访客的早餐吧台;另一方面,他们表示不需要正式的餐厅。不过,莫伊斯塔和实际购屋者交谈时,却一直有人提到餐桌。莫伊斯塔表示:「他们不断说,『等我想好怎么处理我的餐桌,就可以自由搬家了。』」他和同事不了解餐桌为什么那么重要。因为他们提到的桌子,大多数都是用了很久的陈年家具,充其量只能捐给慈善机构,或是直接扔到回收单位。

但等到莫伊斯塔在耶诞节与家人共坐餐桌时,他突然懂了。每个生日都是环绕在那张桌边庆祝,还有每个假日也都在那度过。家庭作业散落在桌上。这张桌子代表的是家庭。

于是,他假设阻止买方作出搬家决定的,并非建设公司缺少提供哪个配备,而是必须丢弃某件意义深厚的东西所带来的焦虑感。原来,购买价值数十万美元公寓的决定,经常取决于家庭成员是否愿意割舍一件笨重的旧家具。

这个领悟,让莫伊斯塔与他的团队开始理解潜在购屋者面对的挣扎。他回忆说:「我加入时,以为自己属于新屋营造业,但这时才了解,我们从事的是移动生活的事业。」

对待完成工作有了这番理解,新屋进行了几十项微小但重要的改变。例如,建筑师想办法缩小第二卧室,为餐桌留下空间。公司也努力减轻搬家本身的焦虑:提供搬家服务、两年免费存放,还在社区内设置(垃圾)分类室,让新屋主人慢慢决定要丢掉什么。

公司深入了解顾客需要完成的工作,因而能够以竞争对手无法仿效、甚至无法理解的方式,来进行产品差异化。这个新角度改变了一切。公司实际上还把价格提高3,500 美元,足以支应搬家与存放的成本而有余。2007 年,美国房地产销售下跌49%,市场重挫,这家开发商的业绩却逆势成长25%。

了解待完成的工作

成功的创新能协助消费者解决问题,让他们作出必要的进展,同时处理任何可能妨碍他们前进的焦虑或惯性。但我们必须清楚:「待完成工作」并不是万能的口号。「工作」复杂且有很多面向,需要精确的定义。以下是一些该记住的原则:

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「工作」是简化的说法,其实是指一个人在特定情况下,真正设法完成的事。不过,这个目标通常不只涉及一项直接明确的任务;还要考量一个人想创造的经验。前述公寓买主想转换一种新生活,而且是在搬到较小房子这个特定情况下,这与购买第一栋房子的人情况完全不同。

情况的重要性,高于顾客特质、产品特性、新科技或趋势。开发商在还不了解待完成工作的时候,一直着重在如何让待售的房子更理想。但等到透过顾客情况的角度来看创新时,竞争的场域完全变成另一番面貌。例如,这批新公寓的竞争对手不是其他新公寓,而是「根本不搬家」的想法。

有的问题以往只有不理想的解决方案,甚至无解,而好的创新能解决这类问题。新公寓的潜在买家,寻求更简单的生活,免掉拥有房屋的一些麻烦。但他们又想到,要做到这点,就必须先忍受种种压力,包括出售现有房子,这么一来,就得费心斟酌该留下哪些东西。他们还是可以待在原地,只不过随着年纪变老,这个解决方案会愈来愈不理想。只有当第三种选择出现,一举解决所有相关事项,看屋者才会变成购屋者。

工作绝对不只与功能有关,也有强大的社会与情感层面。在公寓里留下摆放餐桌的空间,可降低潜在买主的严重焦虑感。如果无法为餐桌找到适当的归宿,可以把餐桌一起搬过来。可免费存放两年,社区里又有分类室,因此,对哪些东西该留、哪些该丢,这类牵涉到情感的问题,购屋者可以慢慢思考。降低他们的压力,便足以促成购屋行动。

以上,是以企业对消费者(B2C)的架构来说明这些原则,但在企业对企业(B2B)情况下,待完成工作也同样重要。

由本文作者之一泰迪. 霍尔领导撰写的尼尔森公司(Nielsen)《2012 到2016 年突破性创新》报告(2012 ~2016 Breakthrough Innovation )中, 评估超过两万项新产品,其中只有92 项的第一年销售额超过五千万美元,而且第二年还能维持这样的水准(不包括相近的延伸产品线)。表面看来,这份畅销名单好像很随机,其中包括国际喜悦冰咖啡(International Delight Iced Coffee)、贺喜(Hershey)迷你包花生巧克力Reese"s Minis、清洁猫轻量猫砂(Tidy Cats LightWeight)等,但它们有一个共通点。根据尼尔森报告,它们各自锁定一项表现不佳、且相当明确的待完成工作。国际喜悦冰咖啡让你在家就可享受喜爱的咖啡馆等级冷饮。清洁猫轻量猫砂则造福了好几百万猫主人,不必费力地从商店货架上搬下笨重的箱子,再搬到车子的后车厢里,最后还得爬楼梯搬进家里。

它们真正该留心的是,顾客在特定情况下希望做到的进展,也就是顾客想要完成什么。

贺喜的花生巧克力已有几十年历史,看来只不过是另一种包装版本,为什么能缔造如此辉煌的成功?公司研究人员一开始时,先探索Reese"s 爱好者在什么情况下「开除」现有的产品形式。他们找出一系列状况,开车、挤在地铁人潮中、打电玩,在这些时候,原有的大包装太大,也不方便,而较小包、每颗用包装纸包好的又很麻烦,打开包装纸就得用两只手。此外,不断累积的包装纸,会让人产生罪恶感:我吃了那么多颗吗?当该公司聚焦在消费者使用小包装Reese"s 要完成的工作时,迷你版Reese"s 就此诞生:不用个别包装纸,吃完不留痕迹,而且采用平底密封袋,消费者可轻易单手伸进袋里取出。结果成效惊人:前两年销售额高达2.35 亿美元,也创造一个突破性的延伸类别。

创造顾客经验

若要创造顾客想要的产品,特别是他们愿意付出高价的产品,确认并了解待完成工作,只是第一步而已。也很重要的是,在顾客购买与使用产品时,为他们创造适当的一组经验,再把这些经验,整合到公司的流程中。

如果公司能做到这些,竞争对手将望尘莫及。以美国女孩(American Girls)娃娃为例,如果生命中不曾有小女孩在身旁,你或许无法理解,为什么有人愿意花一百多美元买个娃娃,再掏出好几百美元,购买相关的服饰、书籍与配件?但这家企业迄今已卖出2,900 万个娃娃,每年业绩超过五亿美元。

美国女孩娃娃究竟有什么特别的?其实,特别的不是娃娃本身。她们以多样的风格与种族出现,是可爱、结实的娃娃。她们不错,但并不令人惊艳。但近三十年来,她们一直雄霸市场。如果你看到某项产品或服务让别人无法成功复制,其实,产品本身绝少是长期竞争优势的根源。

美国女孩风靡那么长的时间,是因为它真正卖的不是娃娃,而是一种体验。个别的娃娃,代表美国历史上不同的时期与地点,而且搭配讲述每个娃娃来历的书籍。对小女孩来说,娃娃让她们有很多机会发挥想像力,与同样拥有娃娃的朋友交换心得,还能和母亲与祖母共同创造难忘的回忆。对购买者,也就是父母来说,娃娃有助于和女儿谈论以前各个年代的女性:她们的奋斗、她们的成就、她们的价值观与传统。

美国女孩创办人普莱珊. 罗兰(Pleasant Rowland)的发想,来自选购姪女的耶诞节礼物。她不希望送她们超级性感的芭比娃娃(Barbie),或是以更年幼孩童为对象、傻呼呼的包心菜娃娃(Cabbage Patch Kid)。美国女孩的娃娃和她们的世界,反映罗兰细腻体认小女孩使用娃娃来做的工作:协助她们抒发感受,并确认自己是谁,自己的认同身分、自我意识、文化与种族背景,让她们觉得自己可以克服生活中的种种挑战。

美国女孩的几十个娃娃,代表广泛的特性横切面。例如卡雅(Kaya),是18 世纪后半美国西北部原住民部落女孩。她的背景故事,描述了她的领导力、同情心、勇气与忠诚。还有克丝汀.拉森(Kirsten Larson),她是定居明尼苏答领地的瑞典移民,面对许多困难与挑战,但最终赢得胜利。还有很多很多例子。这类娃娃吸引人的地方,很重要的部分,在于描述每个角色生命故事的书籍文笔生动,而且符合史实。

罗兰与她的团队针对执行工作过程中的经验,周详考虑每个层面。娃娃不在传统玩具店贩售,只能透过邮购和美国娃娃专卖店购买,最初只有美国几个主要都会地区才设有专卖店。店内有娃娃医院,可清理纠结的头发,或是修补损坏的部分。有的店还附设餐厅,父母、小孩,还有娃娃,可共享对儿童友善的餐点,或者,让父母在这里举办生日派对。上美国女孩专卖店,成为特别的外出日,使得娃娃变成家庭经验的催化剂,永远难忘。

即使再微小的细节都该考量。以运送娃娃所用的红色或粉红色结实的盒子为例,罗兰还记得,当时大家争执是否要以细的束带固定娃娃。束带会增加两美分的成本,以及多了27 秒的包装流程,因此设计师建议省略。但罗兰立即反对,「我说:『你们没弄清楚,对小孩来说,什么才会让娃娃显得特别?我不希望她看到的是盒子一打开,出来一个塑胶薄膜包住的东西。她必须稍等一下,把束带解开,并打开盒盖下面的纸,这会让拆开盒子更有乐趣。这和她走到玩具店的通道,从货架上挑出一个芭比娃娃,是完全不同的。』」

近年来, 玩具反斗城(Toys “R”Us)、沃尔玛(Walmart), 甚至迪士尼(Disney),都想以类似但价格便宜得多的娃娃,挑战美国女孩的成功。虽然过去两年,已被美泰儿(Mattel)收购的美国女孩业绩略有下滑,但迄今仍没有竞争对手能稍微撼动它的市场地位。为什么?罗兰指出,竞争者自认从事的是「娃娃行业」,她却一直没有忘记娃娃受到珍爱的原因,那就是它们带动的经验、故事,以及连结。

流程安排

最后一项要素就是流程:公司如何跨功能整合,支援待完成的工作。流程往往不易看到,却极为重要。就像麻省理工学院(MIT)艾德加.谢恩(Edgar Schein)指出的,流程是组织未明言的文化里很关键的一部分。它们告诉公司内部人员,「这是对我们最重要的。」让流程聚焦在待完成工作,可为团队每位成员提供清楚的指引。这是简单但有效的方式,让公司不致在无意之间,放弃了最初创造成功的见解。

成功的创新能协助消费者解决问题,让他们作出必要的进展,同时处理任何可能妨碍他们前进的焦虑或惯性。

南新罕布夏大学(Southern NewHampshire University)就是一个很好的案例。该校曾被《美国新闻与世界报导》(U.S. News & World Report )和其他刊物誉为全美最创新的大学之一。过去六年复合年成长率是34%,2016 会计年度的营收达5.35 亿美元。

和其他许多类似的学术机构一样,南新罕布夏大学一度找不出自己独特的生存之道。该校长期以来的策略,就是吸引传统的学生来源:刚踏出高中校门、准备继续升学的18 岁年轻人。行销与招生的做法很普通,瞄准每个人,而学校的政策与执行模式也是这样。

南新罕布夏大学原本有个线上「远距学习」教育计画,根据校长保罗.勒布朗(Paul LeBlanc)的描述,是「主校区不知名角落一个没有活力的业务」。但它一直吸引到稳定的学生群:那些大学中辍,希望重拾学业的人。虽然线上计画已有十年历史,却被当成边缘的案子,学校也几乎没有拨给它什么资源。

表面看来,传统的与线上的学生好像差不多。攻读会计学位的35 岁和18 岁学生,需要的课程是一样的,对吧?但勒布朗和他的团队看出,线上学生雇用南新罕布夏大学做的工作,和那些刚成年的大学生大不相同。平均来说,线上学生的年龄是三十岁,他们工作与家庭两头忙,努力挤出时间上课,经常还背负著早年大学助学贷款的债务。他们追求的不是社交活动或校园生活,只希望高等教育能提供四件事:便利、顾客服务、证书、快速完成学业。团队发现,这其中蕴含庞大商机。

南新罕布夏大学线上计画的竞争者不是当地大学,而是国内其他线上计画,包括传统大学,以及像是凤凰城大学(University of Phoenix)、ITT 技术学院(ITT Technical Institute)等营利性学校。更广泛来说,南新罕布夏大学的竞争对象是「无」,就是不消费。换成这个观点来看,原本似乎有限而不值得争取的市场,突然变得潜力无限。

然而,南新罕布夏大学既有政策、结构、流程的设计,几乎都不是为了支援线上学生实际要完成的工作。有哪些该改变?「几乎每件事都要改,」勒布朗回忆说。他与团队不仅没有把线上学习者视为次等公民,还把焦点放在这里。在一场与二十位老师和行政人员进行的会议中,他们把整个入学流程画在白板上。勒布朗说:「看起来简直像一艘核子潜艇示意图!」团队成员标注流程中学校制造的,或是未协助克服的所有障碍。接着,他们逐一消除这些障碍,创造其他的体验,以满足线上学生待完成的工作。从这个新焦点出发,产生了几十项决定。

以下是团队重新设计学校流程时注意的关键问题:

有哪些经验,会协助顾客做出他们在特定情况下想要有的进展?对年纪较大的学生来说,财务协助的相关资讯很重要;他们需要了解继续学业是否可能,而时间也是重点。他们在白天的漫长工作之后,经常还得等小孩终于上床后的深夜,才有空研究各个选项。因此,在这些人提出询问之后24 小时才以制式电子邮件回复,往往会错失机会。该校了解这种情况后,就设定了一个内部目标,在八分半钟之内以电话回复。这种以真人迅速回电的做法,让有意申请者选择该校的机率大增。

哪些障碍必须排除?申请者的财务协助计画,以及以往修习的课程能否抵现有学位的学分,这些事项都能在几天内确定,而不必等几周或几个月。

工作的社会、情感、功能层面是什么?线上计画的广告诉求,完全转向较年长的学习者。他们希望引发的共鸣不仅在待完成工作的功能层面,像是接受事业晋升所需的训练,也在情感面与社会面创造共鸣,像是获得学位的光荣感。一则广告的主题,是一辆学校巴士穿梭全国,把装框的大型文凭,交给无法到校参加毕业典礼的线上学生。随着画面中出现兴高采烈待在家中的毕业生,一个旁白问道:「你是为了谁拿这张文凭?」「为了我自己,」一名女性抱着文凭说。「为了我妈,」一个三十多岁男性笑容洋溢地说道。「我是为了你,小子,」一位父亲忍住眼眶的泪水说,而他幼小的儿子在旁叽叽喳喳地说,「恭喜你,爹地!」

创新的可预测性与获利性可以高得多,只要你一开始就先确认顾客努力想完成的工作是什么。

但或许最重要的是,南新罕布夏大学了解,让学生来注册第一堂课,只是执行待执行工作的开始。该校为每位线上新生指派一名个人顾问,持续保持联系,甚至在学生本人都还未察觉时,就及早发现危险讯号。和一般学生相比,这类支援对进修教育的学生重要得多,因为日常生活中有太多障碍横亘他们眼前。星期三或星期四该交的作业还没做好吗?你的顾问会和你一起努力。单元测验成绩很差吗?你的顾问一定会来电关心,看看课堂上有什么问题,顺便也关心一下你的生活。你的笔记型电脑害你出状况吗?顾问可能直接送来一部新的。帮忙到这么不寻常的程度,因此南新罕布夏大学线上计画的净推荐者分数(Net Promoter Score)极高(满分10分,得9.6 分),而且毕业率高达50%左右,几乎超越所有社区大学,更遥遥领先学费较高的营利性对手,后者因毕业率偏低而备受指责。

南新罕布夏大学对潜在竞争者抱持开放态度,欢迎其他教育机构主管前来参观取经。但该校为线上学生打造的经验与流程,并不容易复制。南新罕布夏大学并未发明这些做法,只是全力聚焦,确保校内的好几百个流程,都是专门打造来执行学生雇用学校去完成的工作。

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创新不能靠运气

许多组织在不知不觉中设计出的创新流程,只能产生既没有一致性,也不理想的成果。它们花费时间和金钱,汇整资料丰富的模型,描述力虽强,预测却失败。其实企业不必继续走这条路。创新的可预测性与获利性可以高得多,只要你一开始就先确认顾客努力想完成的工作是什么。若不从这种角度出发,你的创新注定得凭运气。但如果能做到这点,你就领先那些只能靠运气的竞争对手。

 

资料来源:克雷顿.克里斯汀生 Clayton M. Christensen , 卡伦.狄隆 Karen Dillon , 泰迪.霍尔 Taddy Hall , 大卫.邓肯 David S. Duncan

(李明译自“Know Your Customers’ ‘Jobs to Be Done,’”HBR , September 2016)