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俐钜当企业军师,终结一代拳王魔咒!

经济日报创业超新星报导
新的一年丹阳冉,帷幄踌躇早打算。未雨绸缪好思路,创新出奇一步先。敢想敢做大业创,雄心壮志一片天。

一年的辛苦,终于迎来收官的时候,在此之际,俐钜感谢所有朋友及客户的支持与肯定!同时想借此机会,感谢台北经济日报在12月24日对俐钜创新研究院詹长霖博士及创新方法的报导。

以下是经济日报的报导,希望俐钜在新的一年里扮演好企业军师的角色,终结一代拳王的魔咒!


俐钜创新总经理詹长霖

2011年4月大中华地区第一家以「系统性创新」辅导为主的管理顾问公司俐钜创新成立了;六年多来,俐钜创新在两岸四地台湾、中国大陆、香港,澳门间,提供华人中小企业创新解决方案。

俐钜创新总经理兼首席创新长詹长霖回想,原本在美国BMGI管理顾问公司担任大中华区首席创新长的他,总是在台湾、上海间来回奔波,服务大型的外商公司,却总觉得纯美国式的创新方法,很难协助华人中小企业突破经营管理困境。

2011年的农历春节回台后,他和四位企业家朋友聚首,提及此事,于是五人决定成立一家管理顾问公司,锁定协助华人中小企业,提供「创新」服务,因此取名「俐钜创新」,并在4月间正式成立。

两岸企业做的大多是代工,詹长霖指出,以IC设计来说,很多公司当初是靠着一、二位创始人,打造出一项产品,「红个三、五年」后,就再也没有下一代亮眼新产品出现,沦为「一代拳王」。

詹长霖分析,这些「一代拳王」欠缺的就是系统性的创新机制,以支持企业运作下去,因此,俐钜创新就是要协助企业,透过创新和变革突破经营管理的困境,以持续发展下去。

「系统性创新」就是俐钜创新辅导企业跨越创新研发瓶颈的秘密武器。这是詹长霖根据全球500大企业的创新手法,归纳出五个阶段、15个步骤的「创新解码TM D5 Model」,为客户提供创新解决方案。

2012年詹长霖出版「精益系统性创新」一书,华硕董事长施崇棠在序中称赞这本书,就是提供一套系统性创新的方法,让企业可以「按部施工,创新成功」。
施崇棠以为,系统性创新方法的重要观念就是员工心态调整,及从物的观点转换成对人的观察。这个方法不仅适用制造业,也适用服务业。

施崇棠认为,意外之中的突破,常常只有一次,可能只是美丽的意外,不会重复出现,所以有系统地进行组织创新,就显得非常重要,因为这样的创新能量是强大而持久的。

俐钜创新提供的服务包含:商业模式创新、产品研发创新、营运管理创新、组织变革管理、领导效能开发、组织学习发展。詹长霖举例,苹果概念股轴承供应商新日兴的旋转性可携式平板配件,就曾接受该公司的服务。

以产品研发为例,詹长霖说,包括产品价值创新、产品技术创新和研发管理创新。而创新服务的方式则包含:创新评估、创新培训、创新咨询和创新投资。

詹长霖强调,俐钜创新不只是为客户授课、培训而已,而是要「辅导客户把产品做出来」。

他举例,在香港上市的大洋矽橡胶公司在代工制造手机防水的结构时,生产技术良率始终无法达标,后来在该公司辅导制程创新下,良率大幅提升到89%。

詹长霖说,该公司目前拥有18位资深的专业咨询顾问,以科技业的半导体业为主。业务伙伴则分布在台湾、中国大陆、美国、法国、日本、瑞典、挪威。营收则以中国大陆占六成、台湾占四成。因应数位时代来临,詹长霖表示,公司面临二大挑战,一是顾问人才的培养,二是如何结合人工智慧与顾问业务服务。

总座詹长霖 管理界黑带大师
从半导体工程师到美国BMGI管理顾问公司大中华区首席创新长,再到成立俐钜创新管理顾问公司担任总经理兼首席创新长,力求上进是詹长霖成功的关键。

云林工专机械设计科毕业的他,退伍后,考上台湾工业技术学院工业管理系就读,毕业后,顺利进入当年当红的半导体产业工作。

詹长霖说,尽管半导体产业工时长,但因公司会配发股票,「工作十年就可以退休了」一句话,让当年的年轻人趋之若鹜。

从基层工程师做起的他,先后在华昕电子、宏碁集团扬智科技工作,在扬智科技曾任总经理室品保中心主任,在大型集团工作,让他开拓了视野,也遇到了贵人,时任扬智科技总经理、目前是华硕技术长的吴钦智,让他推动全面品质管理(TQM)。

因缘际会,在友人引荐下,他进入管理顾问领域,2005年并进入美国BMGI管理顾问公司工作,后来担任大中华区首席创新长、副总经理,并成为精实六标准差黑带大师(MBB),指在企业战略、流程改善、卓越运营等方面管理和方法论的专家。

「黑带大师必须具备出色的领导能力和大胆的创新意识」,詹长霖说。期间他还到加拿大魁北克大学蒙特娄分校管理与科技学院博士后进修理论基础,并发表了「创新解码TM D5 Model」,也就是系统性创新的方法论。由于过去在半导体等产业的实务经验,与他在美国BMGI大中华区辅导企业技术创新、商业模式创新的实战经验,至今他辅导企业获得专利超过250个以上。

他也是经济部工业局全面品质(TQM)顾问师、产业创新腾龙抢珠计画特聘顾问,财团法人宏碁基金会TQM种子讲师。

詹长霖认为,创新不只是创意的激发,更要将创意付诸行动,将创意想法商品化,才能为企业组织创造利润。他期许,要作为一位创新及绩效卓越系统性方法论的专业顾问与领航者,为两岸中小企提供顾问辅导服务,引领客户「按部施工、创新成功」。

五阶段解码 找出创新DNA
俐钜创新的主力产品就是「创新解码TM D5 Model」。什么是「创新解码TM D5 Model」?就是透过五大阶段、15个步骤,设计思考创新方法,也就是「创新战术」。五大阶段就是定义、分析、开发、设计和启动。詹长霖解释,当有企业前来寻求创新协助时,要先定义该公司需要什么样的创新,因此:
第一个阶段「定义创新机会」,有三个步骤,1.辨识创新机会在那里;2.接下来组建创新团队;3.进行专案风险评估。

第二个阶段「分析创新需求」也有三个步骤,1.进行客户需求分析;2.趋势预测分析;3.智财权及标竿分析。

第三个阶段「开发创新概念」则有四个步骤,1.产生新想法;2.概念设计;3.概念选择;4.概念优化。

第四个阶段「设计创新方案」有三个步骤,1.原型制作;2.流程设计;3.测试验证。

第五个阶段「启动创新」有二个步骤,1.发展行动计画;2.创新知识库。


詹长霖强调,任何阶段都设有「关卡」,由顾问师审查,如果行不通就喊「卡」。而五大阶段、15个步骤让企业可以有创新阶段与创新步骤依循,提升创新成功的可能性。他说,五阶段系统性创新架构,可解决企业面临的产品创新、技术创新、服务创新、商业模式创新等问题,解决企业经营中遇到的问题核心,打造出企业的创新力,创造最大的商业价值,「创新品质决定企业价值」。

至于创新的类别有12种,包含:产品或服务、平台、解决方案、行销、客户体验、商业模式,流程、价值链、运筹或供应链、通路、网络、研究与开发。

一探课程规划:创新解码

创新大战首部曲–系统性创新

文/AIM俐钜创新总经理兼首席创新长 詹长霖

商业的原形环境并不能经常产生激进变化的机会。然而,今天我们正坐在这样一个机会的悬崖边缘上,我们凝视边缘,毫无疑问,促进这种过程进化的一种关键就是创新。我们看到文明进步正处于不断反复运算创新进化过程之中。

系统性创新是一种以终为始,从理想创新的境界倒推回来解决现在及未来的问题,类似于「创新解码5D」、「TRIZ」等方法论。它的出现与发展正是应对困难及关键商业需求的反应,即连续不断的反复创造与创新。成功的公司需要不间断的改进一切,从不间断而且要世界一流。同时还需要创新,从不间断创新成为世界一流的创新。

我们都知道美国、德国、日本及世界关于品质背后的故事。为了保证品质,公司投入了大量的人力及物力,发挥工匠精神。但似乎失去了什么,若干关键工业的市场份额的丢失敲醒了美国及日本的警钟。当我们研究原因时,我们发现了一些类似于Apple、Toyota公司的不同文化与方法。

今天,绝大部分公司都在谈论创新,谈论某些国家或公司在创新方面优于我们,但我很少听到他们谈论关于系统性创新的理论,或系统性创新方法学。或者说,我很少听到过特殊有效的创新方法及路径。


虽然很多人知道并在应用TRIZ,但该方法还没有被广泛接受运用。当我查看创新的前沿时,我所看到的TRIZ是历史最悠久、最有实践经验的系统性创新方法。TRIZ与Lean Six Sigma在变成系统化的方法之前的情况非常类似:一种满足公司关键需求十分有效的方法,带有神秘色彩,并让人们感到有些可怕。我认为TRIZ是值得争论的方法。

TRIZ给人的印象是一种技术,其原因是到目前为止所出版的TRIZ专著大部分都是面向纯粹的技术者及发明家而著,所以很难被一般人理解。希望透过更多在软体、经营管理及服务设计方面的实际解题案例,让更多的人能欣赏到它的优点所在。

在此岁末年终之际对你的公司,现在是自顶向下的策略调整时间,TRIZ方法将为这种调整提供驱动力。与Lean Six Sigma方法对全面品质管理的贡献类似,TRIZ将使你的公司变成创新型公司。将公司的经营管理水平提高到一个新水准,创新品质提高的过程就是大胆探索的过程。

很多公司领导人都对自己公司的创新不满,公司不断的为研发设计投入,但回报经常与投入不成比例。事实上,最让公司领导们感到莫名其妙的是创新,但同时创新又是公司成功的核心与关键。当然这也是我们在谈系统性创新中提出的一个自相矛盾的话题,很多关于需要突破的论述,但几乎没有如何突破的方法。矛盾存在的原因是负责创新的绝大多数人仅靠自己的小聪明从事创新工作,尽管他们积累了一定的专业经验,但仍然非常吃力的创新解题。

TRIZ创新发明问题解决理论,可以是你公司最赋创新头脑的一种补充。TRIZ不能代替聪明的头脑,但TRIZ可作为一种系统性的方法,让一般人达到最聪明的人之境界。

思想家们、总经理们、顾问咨询人员及科学家们所倡导的创新是可测量的、可靠的、可预测的、流畅的及有效的,其本质是更好、更快。对上述倡导的实施方法之一是任命创新领导者并建立一个更好的创新过程;实施方法之二是平衡所有与创新相关的因素:人员、过程、领导权、创造能力、文化及投资。这些无非是希望保护及优化你对于创新的投资,通常认为由少数人驱动的创新不应该有什么问题,更恰当的观点为,创新始终应该在组织各部分都经过训练的员工驱动下进行。借助于集体的力量,组织突破本身的惯性思维,产生不断前进的力量。

很清楚,现在是在创新路径上出现曙光的时刻–可以如同红砖路一样清晰的定义创新、呼唤创新。或许商业领袖们都会对已完成的创新高谈阔论,因为他们需要创新预测。现在是将系统性创新变成核心竞争力的时刻,我们不能仅仅关注创新方法,更要全方位运用系统性创新。

延伸课程:
创新解码-打造企业系统性创新的基因 ,创新思维与TRIZ研发设计工作坊

你需要敏捷式创新吗?上海交通大学研讨会花絮!

文/AIM俐钜创新研究院报导

纵观商界发展,很多曾在行业内名噪一时的顶尖企业,最终因企业家的更迭而黯然衰败,难免让人唏嘘。反观那些基业常青的企业,无论时代如何变迁,却始终能够推陈出新,依旧走在行业的前端。究其原因,是因为这些企业能够持续不断地创新变革,在变化面前总是快速反应、先人一步。换言之,它们打造相应的管理系统和运作机制,确保企业创新变革源源不绝。

12月9日,AIM俐钜创新研究院CEO兼首席创新长詹长霖博士如约与大家在相聚在上海交通大学,分享「创新嫁接敏捷的翅膀」实务经验。当管理思维撞击精实创业的思维,如何定义创新,如何用敏捷加速创新!企业中高阶主管、创新项目管理爱好者等约60人与会,不少与会人士意欲未尽,会后还与詹博士又深入热烈讨论交流近半小时。

在詹博士看来,面对愈演愈烈的经济波动、成本与竞争压力,企业管理者迫切需要为企业的可持续性发展寻找新的方向。创新是实现可持续性商业成功的必要因素,能够在市场波动的环境中,维持企业的健康发展。

另一方面,这也意味着大量企业、组织与个人都需要走出舒适区,努力进行变革和适应调整。是什么推动你更轻松地快速前行?是什么让你在快速变化时代获得制胜的利器?–创新人才、创新的敏捷性、创新策略是其中的关键因素,敏捷专案管理则是必不可少的组成部分。

在会上,詹博士告诉了与会的企业主管们很多如何敏捷创新的方法,也带来成功案例的分享。什么是敏捷价值观?敏捷的专案管理应该是怎样的?都一一举例说明。

另外,詹博士也和与会的企业主管们分享了敏捷创新与精益创业的核心思想:
1.先在市场中投入一个极简单的原型产品;
2.然后通过不断的学习和有价值的用户回馈;
3.对产品进行快速迭代优化,以期适应市场需求。
为了更深入的让学员了解这样的核心思想,会场上还展示了一家教育行业的未来教室智慧课桌产品进行敏捷创新专案管理分析探讨!

短短的三个小时研讨会交流,满足不了学员对敏捷创新专案管理的求知欲,学员纷纷希望能更进一步交流和学习如何在自己的企业落地实施。这次研讨会的圆满举办,让上海交大主办方和詹长霖博士看到了与会企业主管们的热情,以及对如何以最快捷的方式回应市场环境变化的求知欲。我们会更多举办这样的经验交流活动,和大家一起分享学习!

 

转念之间–安徽省公务员国际化思维和创新能力的培养

文/AIM俐钜创新总经理兼首席创新长 詹长霖

现今全球经济情势瞬息万变,各个先进国家无不倾全国之力推动创新人才发展政策。最近服务几个案子中让我印象最深刻的是安徽省委、省政府的积极作为,其非常重视国际化人才的引进、开发和相关的服务工作。为了应对全球越来越竞争的情势,提升安徽省公务员的国际化思维意识和国际竞争力,尤其是公务员管理干部创新思维的培养,故特别邀请我讲授〝公务员国际化思维和创新能力的培养〞训练课程,希望启动受训学员系统性的创新思维,大幅度有效提升发展国际引智能力。

从10月23日至27日共五天,由省公务员局和外国专家局联合举办的全省开放发展引智慧力提升专题培训班在铜陵市举办。省人力资源和社会保障厅党组成员、外国专家局局长潘亚群出席并作开班动员,各市、省直管县引智部门负责人及所辖部分县区引智部门负责人80多名公务员参加培训。省公务员局相关部门、铜陵市委党校负责人等参加开班仪式。

这次培训旨在提升安徽省引智干部队伍能力素质,了解全省开放型经济形势和战略性新兴产业发展赋予引进国外人才和智力工作新任务、新政策及新要求。掌握引进国外人才智力的新理念,把握国际惯例和标准,提升引智服务创新开放发展的能力,努力为安徽五大发展行动计画提供人才智力保证。培训邀请了国家外专局经济技术司副司长雷风云、台湾创新专家詹长霖博士、安徽行政学院、省外事办授课。培训专题讲座与现场教学相结合,教学互动与交流研讨相结合,对公务员基础理论、引智政策、工作实务等进行了系统培训,收到良好效果。

我这次讲授课程主题〝公务员国际化思维和创新能力的培养〞,主要内容分成四大部分:
1.学习打破所有阻碍创新的思维,突破性思维的探索与开发
2.公务员的创新思维能力培养与激发
3.创新力与解决问题的关联性,创新思维在单位组织内部创新管理的技巧
4.学习创新思维的方法进而贡献给单位组织

在讲述理论及实践经验分享时,台上台下热烈交流互动,让我对这80几位为人民服务的公务员印象深刻。希望对他们未来面向全球竞争在引进优秀国际专家学者工作时能有所帮助!

如何打造一个理想的团队!

文/AIM俐钜创新总经理兼首席创新长 詹长霖

一个理想的团队,必须有以下三种角色:思想者、批评者和实干者。


思想者只管天马行空畅想,思考战略,提出各种建议,哪怕不切实际;批评者专门做挑剔性的工作,从不同的角度审视思想者的建议,从而发现最优;实干者则是从批评者优化后的建议中建立可实施的方案,将思想者的战略意图转变为现实。一个团队如此,一个企业如然,一个国家也不例外。

如何培养思想者和批评者?
德国教育鼓励学生独立思维,不盲从权威,从多角度思考问题。只有多元的思想才能造就了一个多元文化的社会。
1.多举行社会活动,把创新思维训练纳入综合素质考核体系中来。
2.将教师的主体角色逐步转变为引导师的角色。
3.给予学生一定的时间去开发挖掘自己的兴趣爱好。

正因为社会的多元,德国产生了一批又一批伟大的哲学家、教育家、社会学家、心理学家和法律及经济学者,如康得、黑格尔、尼采、叔本华、莱布尼茨、韦伯、洪堡、冯特、欧肯、博姆等人。

如今的「德国工业4.0」就是思想者绽放的火花,引领了世界产业升级的潮流。思想改变世界,「德国工业4.0」战略便是明证。

如何培养实干者?
除了批评者和思想者之外,德国实干者更是人才辈出,他们以精湛的工艺技术创造了享誉世界的「德国制造」。虽然德国历经风雨,但德国制造让德国经济稳健增长,牢牢地支撑了欧洲的危局。欧元区至今屹立不倒,德国制造功不可没。

德国制造之所以如此强悍,关键是这个国家积蓄了丰厚的「工匠」资源,包括工程师、高级技工、普通技工。德国的工匠精神就是严谨、规范、一丝不苟,规定螺丝需要拧五圈,他们绝不会拧四圈半。无论是工程师还是普通的技工,每人都有一手绝活,有的是祖上传承,但更多来自遍布德国的职业学校、技工学校,甚至应用技术大学,此外德国行业协会的培训和企业内部的实地训练也非常普遍。

然而这正是我们国家所缺乏的,问题来了!为什么我们国家的教育会出现就业和学历上的断层呢?为何那么多德国人甘愿做技工而不是普遍追求高校文凭?

在德国,做技工不丢人,他们在社会上同样享受其他「高等职业」所拥有的声誉和尊敬。在德国人看来,每个人所做的事情不过是分工不同而已,无论是政治家、教育家、企业家、工程师还是技工,他们仅仅是职业之别,不存在尊卑贵贱。德语「职业」一词,意即天职或上帝的召唤,每个人从事的职业,从「天职」的意义上看都是神圣的。正因为如此,德国人做事认真负责,能静下心来做好分内工作。

第二个原因是技工同样也有很高的收入。普通技工2000-3000欧元的收入,一点也不比大学毕业生差,而且更好找工作。高级技工则是企业之宝,他们的收入更高,养家糊口已经不在话下,而且还可以买房买车,享受高品质的生活。就算是一人养家,同样可以到国外度假或专注于自己的业余爱好,比如名酒收藏、古董字画收藏等,这些并不是只有受过高等教育人士才享有的「专利」。从职业学校毕业出来的同样是人才,他们也有机会被派往海外工作,享受高工资和海外补贴。我的一个朋友从技校毕业后就职于辛克全球货运,工作几年后被分别派到北京和上海担任技术主管,不仅能存下很多钱,而且每年还邀请父母到中国旅游。

第三个原因是德国的教育通道对任何人、在任何时候均非常畅通。从事技工的人,如果想「转换跑道」,也可以申请进入应用技术大学继续深造,毕业后拿到国家承认的硕士文凭。当然也可以通过补习,取得「Abitur」(完全中学毕业文凭)后,同样也可以申请综合大学,攻读硕士、博士学位。德国上学没有年龄限制,属典型的活到老学到老的范例。因此,如果大学课堂上见到白发苍苍的老头老太太,那根本就不足为怪。

由于德国人具有普遍平等的观念、技工也享有较高的收入、随时可以进入高等学府继续深造,所以不少德国人宁愿选择做技工,而不是非要去比拼大学文凭。正因为如此,德国不仅有众多「仰望星空」的思想家,而且也有大量「脚踏实地」的实干者。

所以如果要打造一个理想的团队,是否应该从教育行业的整个结构上作出一些调整,并且政府也应该给予一些政策支持。真正的从实际情况出发,从所需生产力出发,培养行业,国家需要的人才,而不是一昧强调高学历和高文凭。

有了这个利器,不怕无法对创新专案进行有效管理!

文/AIM俐钜创新总经理兼首席创新长 詹长霖

随着知识和技术越来越多样化,创新专案逐渐变得复杂化和大型化,因此,很多企业会觉得创新专案很难或是根本无法进行有效管理,然而我觉得恰恰相反,创新专案由于不确定性程度大、收益与风险并存,更需要严格的专案管理流程,这样才能够保证创新专案的结果能够有效地符合组织的需要,否则就会出现完全偏离目标的失控现象。


前段时间,看到南开大学商学院教授戚安邦主任的一篇文章,他根据创新专案管理的种种特性,提出面向创新专案管理的生命周期原理和方法。


为了对创新专案进行有效的管理和控制,创新专案的管理者或组织一般会将创新专案划分为几个不同的阶段,同时对每个阶段的工作内容进行明确的定义,这些阶段综合起来称为创新项目的生命周期。依据创新专案的业务特点,严格规范的专案生命周期是创新专案管理的一个有力工具。

由于严格划分阶段,不通过第一阶段不能够进入下一个阶段(应每个阶段设置关卡),在对创新专案进行管理时,要不断规范各种类型创新专案的生命周期,并在实施的过程中严格执行,只有这样,才能够达到创新项目收益与风险的平衡,不至于为了实现项目收益而导致更大风险。

专案的生命周期是由多个阶段组成的,划分每个阶段的标志点都是一个重要的关口检查点。关卡检查对于创新专案来说非常重要,它决定着创新专案能否进入下一个阶段,是控制创新项目风险的一个重要工具。

创新专案关口检查的方法
创新项目通常是对现实的一个改变,这个改变可能会带来收益,也有可能会带来危险。特斯拉投入大量的资本进行无人驾驶汽车技术的研发并取得了重大进步,然而,在技术还不是很成熟的情况下急于投入市场, 造成车祸致人死亡。这说明任何一种创新项目(无论是社会创新,还是技术创新),在给组织带来收益的同时,也可能导致风险,所以需要有效地控制风险和实现收益,这是创新专案管理成功的关键。

关口检查点为控制创新专案风险提供了一个有力的方法和工具。创新项目关口和阶段交替出现,通过一个关口才能够进入下一个阶段。


创新专案风险管理的关键是确定何处设置关口及其检查的标准和通过条件。特斯拉无人驾驶汽车的研发若能有效控制好关口并有效设置关口检查的条件,就能够避免车祸和人员伤亡。

但虽然我们会力求创新专案生命周期的规范性及关口设置的科学性,但由于创新专案存在巨大的资讯缺口,所以创新专案的生命周期管理必须是持续改进和优化的。

生命周期不同阶段的风险控制要点
针对创新专案各阶段的风险控制工作内容有针对性地进行关口检查,其相应情况具体讨论如下。

(1)搜寻阶段。根据现有的知识和技术,通过对市场需求和期望变化的分析和对未来生活的预测,是寻找创新驱动的过程。管理者在起始阶段的管理过程中要重视创新意识的培养,拓展人员的创新思维,建立相应鼓励创新的机制,提高人员的创新能力。需要强调的是,创新搜寻不是盲目地寻找,市场需求是创新专案得以开展的前提,因此在管理的起始阶段要重视市场调研能力,对市场部门的人员进行合理安排。

(2)选择阶段。创新专案的这一阶段,是对专案的决策阶段,通过对每个方案时间、资源和成本等各方面可行性的分析,确定最佳的专案方案。创新专案的管理者在起始阶段应加强知识的开发和共用的管理,建立适当的学习模式。通过向专家学习知识、向相关部门学习经验,使成员具有寻找、发现和获取知识的能力,通过对知识的掌握、吸收和整合,将其运用到对创新机会搜寻中的风险控制。

创新专案选择阶段特别要重视资讯的收集和管理,因此需要加强对创新专案沟通的管理。通过创新专案成员资讯的沟通和分享,从而达到促进创新专案的科学决策的目的。

(3)实施阶段。在创新项目的这一阶段,人们将选择的创新项目方案转化为创新结果。通过对项目在具体实施过程中可能出现的问题,针对创新的不确定性制订出实施计画。实施阶段中对创新项目范围、品质、时间和成本的集成管理是最为重要的,通过对这些要素的全面集成及对创新专案资源配置,实现对于创新专案不确定性和风险性的有效控制。

管理者应该科学系统地对时间进行统筹安排,对创新专案活动合理安排工期,制定创新专案完整的进度计画表,及时关注专案的进展状况。每个创新专案都有预期的成本,在整个专案的实施过程中,要求管理者保证创新专案在已经批准的成本预算内尽最大可能良好地完成。管理者应该根据每个部分所需要的成本,进行规划和管理,评估费用,控制成本在预算范围内。

并且在人力资源上,要认真筛选团队成员,选择能够处理资讯、提高创新团队效率的人。此外,管理者要对购买专案所需各种资源的资金进行管理,确保创新专案资金的合理配置。管理者在创新专案实施过程中,应根据影响因素的变化,及时进行创新专案计画部分或者全部变更的管理。管理者应该及时发现和把握各种变化因素,认真分析变化的性质和影响。一旦确定变更,要修改和制订新的计画,对团队成员做到及时通知,保证变更的及时性和准确性。

在风险管控方面,应本着“趋利避害”的原则,即抓住专案风险收益和消减专案风险损失。因此,建立创新专案风险管理机构,开展一系列活动控制风险是很有必要的。同时,应建立相关的创新专案风险管理制度,鼓励团队成员对风险管理的工作进行严格审查,创造有效的风险方案。

(4)获取阶段。是将创新专案的成果运用到实际领域中从而取得回报的阶段。管理者要建立适合创新专案的管理模式,明确对创新专案成果的验收和归档工作。针对成果是否符合创新专案规定的要求及专案存在或潜在的问题,管理者应该制定有效的管理措施。并且明确团队人员内部分工, 对创新专案的经验或者教训进行总结,对创新项目各个阶段的知识积累和经验进行收集。

延伸课程:创新思维与TRIZ研发设计工作坊中高阶主管-系统性创新实战营

 

「有问题」不是问题,往往「问题」可能是一个突破口!

文/AIM俐钜创新总经理兼首席创新长 詹长霖

解决大众交通一直是现代的课题,俄罗斯 Dahir Insaat 提出一项名为 Gyroscopic Design ,以单轨高架的电动车辆设计结合都市地面轨道,让大众运输系统在不需建设高架轨道的前提下,可以与现有的都会道路结合,而运输车辆亦可调整高度,让这些单轨车可借由高度变化交错行驶。

然而,这套系统仔细一看,好像也有些状况。首先就是架高的单轨式结构,毕竟以概念上等于只有两根相对细的支架要支撑整个车台,光是直线维持平衡就是个问题,更不用说遇到转弯时的状况,其次是轨道仍与一般道路并存,若在都会区也难保干涉到一般车辆的行车动线,即便都行驶在直线上也会遇到一般汽车转换车道的问题。真的会有国家或是城市去尝试吗?

另外,前几天还看到有一则这样的消息,英国研制了一款智慧型绷带,能让医师在不拆绷带的情况下,直接透过绷带,观察病人的伤口情况。

其原理是利用奈米技术所研发的微型感测器,再配合上第五代行动通讯技术,让医生能够不必打开绷带,就能透过绷带上的资讯,了解病人伤口愈合情况。而这种绷带,还可以透过3D列印技术来制造,降低成本。

史旺西大学研究小组表示,这种智慧绷带,还可以全程纪录病人的生理讯息,让医师可以详细了解到某个特定时期,伤口某个特定区域的恢复状况,可以为病人做更加有效的诊断与治疗,而且病人也可以更加了解自己的复原状况。

然而,细想下来,即使绷带的材料现在已经可以实现制作,但是相对应的后续工作也许才真正的开始。比如:资料分析后台系统,医院大资料的互通,医生的后续培训等。

那么这些黑科技所面临的问题是不是就证明它其实没什么价值呢?恰巧相反,往往最新的科技、商业模式前面都会有一大堆问题,而有问题,即使是大问题,在创新思维者面前,都不会是真正的问题,在他们眼里,往往有问题才是好事,它可能是一个突破口,或是一个方向。解决任何一个难关和问题时都将带给产品或产业一个新的进步或颠覆。所以,当你看到一项黑科技,或是在创新过程中遇到一个现状下根本不可能解决的事情时,不要就此放弃。请大胆的放开思维,再去搜罗一些新的相关资讯。或许能转化成一个新的问题,新的思路,新的解决方式。

 

TRIZ创新方法在专案管理过程中的应用

文/AIM俐钜创新总经理兼首席创新长 詹长霖

TRIZ理论以其理论优势和实用价值吸引了国际上众多国家和企业的青睐,他们不断进行拓展研究和实践,大大充实了TRIZ理论及以TRIZ理论为核心的一系列方法体系。现在的TRIZ理论早已增加了更多的原理和实例,形成了新TRIZ理论。不过我国非技术领域的TRIZ理论开发与应用还相对落后。为促进TRIZ理论的全面开发与应用,以专案管理为例,分析 TRIZ理论在管理领域的应用,或许能更为直观。

在应用TRIZ之前的传统的专案管理会有着什么问题呢?
首先,权责不一致。这在组织结构设计中是基本原则,但大多数管理者很难做到放权,不知道如何监管从而造成些管理上权责不相匹配。

其次,注重管而非激励。许多管理者没有真正领悟到管理的精髓,常常以权压人,多数企业中存在着过多的规章制度,管理工作没有真正做到人性化。

再次,缺乏敏捷性。市场竞争激烈,未知因素增多,市场行情瞬息万变,国内规模比较庞大的企业特别是管理能力欠佳的集团组织难以对市场形势做出敏捷的反应。

最后,效率较低,管理不规范。当前我国许多领域的专案管理存在着效率低,管理不规范和过度随意化,许多决策往往都是未经讨论验证的决定。

那么TRIZ在专案管理过程中的可以如何运用呢?
运用一: 定义问题。认清问题是解决问题的首要前提。在定义问题阶段管理者应该对问题进行清楚地辨认和透彻的分析。
专案管理有 9个基本要素(4个基础:成本、品质、范围、时间,3个支撑:资源、沟通、采购,风险及整合),而这 9个要素之中又有若下关键要素,各要素之间有着错综复杂的关系,因此定义问题为运用TRIZ理论解决实际矛盾奠定了基础。


运用二:转化问题。找准问题之后,需要利用TRIZ所提供的转化方法将其转化成TRIZ方法可以处理的标准TRIZ问题。

具体问题转化成标准TRIZ问题的过程主要就是寻找冲突的过程。这一阶段需要运用的 TRIZ的矛盾矩阵、科学知识库和标准解法等。专案管理中的专案范围、专案时间和专案成本的相互制约关系,项目的品质则是受这个因素的平衡关系所决定的。考虑到专案管理过程中有人参与的管理创新特性以及非结构化特性,确定冲突为包含了主观矛盾的管理冲突。这个过程主要是找准冲突的特点,为解决问题所需用的 TRIZ分析工具和原则提供依据。

运用三:解决问题。问题转化完成之后就需要运用发明原理,科学效应以及76种标准解等TRIZ解题工具来进行解决。运用TRIZ理论4O条发明原理中的动态原则来解决专案管理中因时间、品质、成本三个关键要素操作不当而引起的效率低下,管理不规范以及缺乏灵敏性等问题。

运用四:时间管理与动态原则。专案管理长期处在动态的、持续变化的环境下,在不同的专案参加单位中,专案管理活动中的工序分布,由于受到内外部环境变化的影响,专案进度也相应地受到动态的影响。因此,需要依据动态原则,使专案管理的各个子系统进行资讯有效交流,为专案管理方在各个方面进行有效沟通。

运用五:品质管制与动态原则。品质管制是专案管理中的重要环节。依据动态原则进行专案的品质管制,需要将以往的流程式的品质控制变为模组式的品质管制。

具体步骤是:把专案管理中的某项工作或者子目标以工作合同的方式进行安排,每个合同都是一个独立的模组。每个子专案根据动态原则,结合子专案的实际情况,采用适合自身的品质控制模式进行专案品质管制,专案总负责人只需在及时掌握各个子模组品质管制的情况,协调各个子模组之间的关系,而不需要介入每个模组的具体品质管制过程。

运用六:成本管理与动态原则。在动态的环境下,考虑专案管理通常细分为子模组,因此专案的成本管理主要表现为对各个工作子模组的成本管理。原有系统的、纵向的成本管理相应的需要调整为动态的、横向的成本管理,使专案管理的成本降低,效率提升。

运用七:改进与控制。利用 TRIZ理论中标准问题的解决方法之后,还需要再进行一次的转换,使得标准解转换成为具体的解决办法。然后对其进行成本、效率、市场、可行性等方面的评估,如果还不能满足解决问题的要求则需进行改进或者将遗留问题再次进行转换求标准解。经评估之后可以实施的方法还应该注意对实施过程的控制,以保证所实施的方案没有在执行过程中偏离中心而一直沿着预期的方向进行。

虽然TRIZ理论是基于工程技术专利而提取出来的,其大部分的发明原理和标准解也都是针对工程技术所提出的,但是其基本思想和分析工具在管理领域也有着巨大的潜力可以挖掘,随着TRIZ理论的不断完善,有着非结构化特点的专案管理将可以和之相结合,希望可以将TRIZ理论越来越多的运用到管理领域中!

延伸课程:创新思维与TRIZ研发设计工作坊中高阶主管-系统性创新实战营

管理者危机,别掉进无形的封闭圈

文/AIM俐钜创新总经理兼首席创新长  詹长霖

1995年詹姆斯·沃尔芬森刚刚担任世界银行总裁时,曾前往发展中国家实地探访,希望了解世界银行的专案运作情况。访问几次后他发现,每次看到的都是成功专案,村民们都面带微笑,政府官员感恩戴德。后来他学会不跟向导走,去找不知道他将造访的老百姓了解真实情况。采用此举后,他能更清楚当地政府如何执行世行援助专案,最需要援助的老百姓到底有没有获得帮助。

相信身为CEO的你,必然也会有这样的感触!因身居高位引起的资讯封闭会影响决策和领导效率。高层管理者经常无法了解企业的问题和具体资料,获得的关于经营、员工和客户的有限资讯都是筛选后的。考虑到时间有限,有些筛选是必要的,但层层管事的人擅自决定领导者该了解哪些不该了解哪些,结果是加重了资讯封闭。

来看看现在是什么新局势吧。就全球新形式来看,全球一体化环境下,美国特朗普政权带来的不确定性、英国脱欧、中国一带一路国家战略,移动互联应用、大资料、人工智慧爆发式发展正在挑战人类长期以来形成的生产和生活方式。对企业自身而言,具有远见卓识的企业家善于洞察人性的光明与黑暗面,对新技术、人文、历史和现实都有清晰的认知,对未来发展的趋势总能准确的把握。每一个企业和个人都需要认真思考一个问题:明天如何能够活得更好?而你还在这个无形的封闭圈吗?

如何才能降低管理者封闭的情况呢?
首先,竖起耳朵注意各种可能性
问问自己有没有开始感觉封闭或是与外界失去联系。有没有员工质疑你的想法,还是选你想听的说?遇到事你能不能获得一手资料,能不能看到原始资料,还是所有事都经过层层筛选,按照轻重缓急交给你处理,方便从全域看待?

其次,躲开无形封闭圈
所有高层领导者都会困在实体或虚拟办公室,富丽堂皇的装修,董事会宴席,财务报表,负责预定旅行和各种日程的助理,日程表满满当当没时间停下思考。要打破封闭圈,就得定期制定逃离计画。

管理者还可以组织越层级会议,与较为初级的团队(他们的老板不可在场)讨论公司情况、客户回馈以及如何贯彻战略。也可以组织全员大会,员工可以自由提问并参与讨论。增加倾听的机会,管理者可以获得未经筛选的真实资料,用来说明决策。

最后,鼓励不同意见
告诉高管团队如果有不同意见一定要提出来,要勇敢挑战你的想法。确保团队成员都敢说实话,敢于批评。对某些人来说很容易,对另一些人来说可能有难度,所以你要主动在团队里招徕,或是提拔两三个能唱反调的人,便于观点碰撞。要勇于接受别人的挑战,不管是私下还是在团队会议上,而且要认真倾听别人的意见。这并不容易,而且过程中你可能会需要一些指导。

在高层领导者的工作中,受到封闭是不可避免的部分。到底是任由资讯封闭影响你的决策能力,还是跳出来,最后还是看你怎么选。

延伸课程:创新解码体验工作坊创新思考图 Innovation at Heart

 

创新不新,反而可以很旧,这是什么道理?

文/AIM俐钜创新总经理兼首席创新长 詹长霖

站在「风口」,具有非常敏锐的思维和高涨的热情,能够非常之快地接受新的概念和新的技术,并且能够迅速地把一些新的ideas付诸实施。这就是具备了「创新」的潜质?这就是企业的行动方针?在我看来,创新并没有风口,反之,凡是追逐风口的行为都不能称之为创新。

四、五年以前,大家都在做金融、做VC、做PE。而大约到了三年以前,在电商的风口风起云涌的时候,大家又纷纷去做电商。大家都在做同一件事,但是需求在哪里?市场到底有多大?没有人回答得出来。

两年前,创业的风口又变了,大家都跑去做平台,每个人都有一个创业平台,而在一年前,大家又一蜂窝地开始做P2P。今年呢?今年流行AI、VR、虚拟货币。每年都有一个流行主题,每年都有一个时尚风口,所以,每年都会有一大批创业企业围绕着这个风口跳舞。
但是,这是创业吗?这是创新吗?创新应该如何定义?它的重点在于「创」而不在于「新」,尽管它含有「新」的成分,是某种程度的新,但是,非常陈旧的事物,非常传统的行业就不能够创新了吗?我们需要明确的是,创新并不意味着新潮,而在于创造。

我为大家举一个传统行业的例子。贵州的老干妈,是一家创新做得非常好的传统企业。它没有大资料,没有云计算,就是一家使用传统配方、用传统模式制作辣椒酱的企业,并没有什么高科技的含量。

但是,去年,它的销售额却达到了40多亿人民币,税收贡献7亿多。那么,老干妈辣椒酱有什么独到之处吗?最为独特的地方在于,它把贵州的辣酱卖到了全世界。如今,在世界的任何一个角落,我们都可以买到老干妈的辣酱。这样的销售奇迹是怎么实现的?它的创新在哪里呢?在我看来,它的创新就在于,构建了一个全球化的销售网路。我们去巴黎、去纽约、去东京,每一个地方都能够看到它的销售口号:「有华人的地方就有老干妈辣酱」,这就是它的创新所在。

所以,创新不是风口,不是新潮,不一定是当前最前卫、最先锋的技术,而是要做自己和他人没有做过的事情,是带给这个世界、带给市场以新的产品、新的技术、新的商业模式、新的想法和新的服务,是实现差异化竞争。但事实上,似乎大多数人眼中的创新就是大资料,就是AI、VI技术,以至于我们如果不谈这些,就没有资格谈创新。但事实并不如此。大家都挤到一个风口不是创新,而是争相模仿,它恰恰与我们所提倡的差异化竞争是相反的。我们不用看华为这类在技术上、在研发上独树一帜的大企业,我们就看老干妈这样极为传统的行业,它做到了别人所不能做到的事,这就是创新。

今天,中国的市场和30年前已经完全不一样了。30年前,我们把中国的市场叫做卖方市场,那是一个供不应求的年代。但今天的中国市场是买方市场,假如一个创业公司只能靠一轮又一轮的融资来支撑,而你的产品和技术却不能够赢得买方的认同,那么你的公司只能陷入一个无底洞,更不可能获得成功。所以在我看来,为了早日实现大家心中的梦想与目标,我们有必要避开风口,关注当下,思考自身的独特之处。只有找到了这个独特这处,为市场贡献别人无法贡献出来的产品和别人实现不了的技术,实现差异化的竞争,才有可能被这个市场所接受而只有赢得市场的认可,你的事业才具备了持续发展的基础。所以获得市场认可的前提,一定是在展望未来的同时,着眼于当下,必须脚踏实地地从基础开始做起。